Toda a sua agência
num lugar só.
O Colmeia junta CRM, WhatsApp da equipe, conteúdo com aprovação do cliente, resultado dos posts, relatórios de anúncios e financeiro. Menos planilha, menos print, menos “me manda de novo”.
Agência que cresce vira um monte de ferramenta solta.
Cada informação mora num lugar diferente, e ninguém enxerga o todo. O Colmeia coloca tudo para conversar.
Um sistema. Toda a rotina da agência.
Do primeiro contato do lead até o relatório que o cliente recebe no fim do mês.
CRM e funil de vendas
Negócios em quadro, próxima ação com data, histórico de cada conversa e motivo de perda.
Origem de cada venda
Links de WhatsApp rastreados e anúncios de clique para o WhatsApp mostram de onde vêm os clientes que fecham.
Formulários e Lead Ads
Formulários com agenda no Google e os cadastros dos anúncios da Meta caindo direto no funil, sem copiar planilha.
WhatsApp e Direct
Cada pessoa conecta o próprio número e vê só as próprias conversas. O Direct do Instagram cai na mesma caixa.
Conteúdo que publica sozinho
Calendário por cliente, aprovação por link e publicação automática no Instagram e no Facebook.
Relatórios de anúncios
Números de cada cliente direto da Meta, pelo tipo de campanha: vendas, formulário ou WhatsApp. Com alertas diários.
Saldo e relatórios no WhatsApp
Aviso antes do saldo da conta acabar e relatórios agendados para o cliente, o gestor ou o grupo.
Resultado de cada post
Alcance, curtidas, salvamentos e compartilhamentos de cada post, inclusive dos publicados direto no Instagram.
Página de cada cliente
Logo, saúde, entregas do mês contra o contrato, reuniões, anúncios, posts e todo o histórico num lugar só.
Portal do cliente
Uma página com a marca da sua agência. O cliente vê números e posts e recebe o resumo pelo WhatsApp.
Produção da equipe
Vídeos, artes e demandas em quadro, com briefing, links, checklist e o volume de cada pessoa.
Financeiro e contratos
Mensalidades lançadas sozinhas todo mês, DRE, inadimplência, cobrança pelo Asaas e assinatura pelo Autentique.
O cliente aprova pelo celular. O post sai sozinho no horário.
Nada de caçar aprovação no meio da conversa do WhatsApp.
- Calendário por cliente, ou quadro por mês e por etapa
- Um link só para aprovar ou pedir ajuste, sem login
- Publicação automática de Feed, Carrossel, Reels e Story
- Cada post mostra quem está editando o vídeo ou a arte
Chega de print do Instagram para provar que o conteúdo funciona.
O Colmeia busca sozinho os números de cada post do cliente, até dos publicados direto no app.
- Alcance, visualizações, curtidas, comentários, salvamentos e compartilhamentos
- O mês comparado com o anterior e qual formato está alcançando mais
- Os posts campeões com 🏆 no portal do cliente
- Post destaque e alcance do mês no relatório do WhatsApp
O relatório do cliente pronto, sem abrir o Gerenciador.
Os números de cada cliente, direto da Meta, por mês e por dia.
- Métricas certas para cada tipo de cliente: vendas e ROAS, formulários ou conversas no WhatsApp
- Alertas todo dia: parou de gastar, custo subiu, criativo cansado
- Saldo de cada conta e aviso no WhatsApp antes do dinheiro acabar
- Relatórios agendados para o cliente, o gestor ou o grupo, no dia e na hora que você escolher
Cada cliente com a própria página. Você sabe quem está em risco antes dele reclamar.
Tudo o que a agência faz por um cliente, numa tela só.
- Entregas do mês contra o contrato: quantos posts, reels e carrosséis faltam
- Nota de saúde que pesa pagamento, entregas, aprovações e anúncios
- Reunião com data que vira tarefa quando atrasa
- Histórico único: reuniões, posts, otimizações, relatórios e pagamentos
A equipe inteira no mesmo quadro.
Editor, designer, social media e tráfego sabem o que fazer, e você sabe quem está sobrecarregado.
- Fila, em produção, revisão, ajustes e entregue
- Visão por pessoa e volume de entregas no prazo
- Criativo entregue ou post publicado vira tarefa para o gestor de tráfego subir
- Cliente novo já entra com as tarefas dos primeiros 30 dias
Venda sabendo de onde vem cada cliente.
Não só quantos leads chegaram, mas quais origens viram contrato.
- Leads, ganhos e conversão por origem e por vendedor
- Links de WhatsApp rastreados para bio, site e campanhas
- Leads dos formulários de anúncio da Meta entram no funil na hora
- Qual campanha e qual criativo trouxeram cada venda
- Cada etapa do funil volta para a Meta, e os anúncios aprendem com quem compra
Saiba qual criativo trouxe cada cliente. E ensine a Meta a trazer mais iguais.
Todo lead entra no Colmeia com a campanha e o anúncio de origem. Quando ele avança no funil, o Colmeia devolve essa informação para a Meta pela API de Conversões. A campanha para de otimizar para clique e passa a buscar quem realmente vira cliente.
- 1O anúncio rodaReels, carrossel, formulário da Meta ou clique para o WhatsApp.
- 2O lead chega com a origemCampanha, conjunto e criativo ficam gravados no card do lead, sem planilha e sem perguntar “como nos achou?”.
- 3Ele avança no funilContato feito, lead qualificado, reunião agendada e venda fechada, com o valor.
- 4A Meta fica sabendo de cada etapaCada avanço vai para a API de Conversões, com a venda e o valor. Direto do servidor, sem depender de cookie nem de pixel bloqueado.
- O algoritmo aprende com quem comprou e entrega o anúncio para mais pessoas parecidas.
- Origem
- Meta Ads · Formulário
- Campanha
- Delivery · Outubro
- Criativo
- Reels “Pizza em 30 min”
De qual criativo veio
Formulários da Meta, clique para o WhatsApp e links rastreados: cada lead guarda a campanha e o anúncio. Você vê quais criativos geram venda, não só lead.
Devolve cada etapa para a Meta
Lead, contato, lead qualificado, agendamento e venda com valor, enviados sozinhos pela API de Conversões, sem ninguém subir planilha.
Campanhas cada vez mais afiadas
Com o sinal de quem compra, a Meta otimiza para venda e não para curioso. Menos lead frio, mais cliente, e a prova disso no relatório.
Do primeiro clique ao cliente que renova.
Capta
Formulários, cadastros dos anúncios da Meta, links rastreados, WhatsApp e Direct trazem o lead para o funil já com a origem, o anúncio de origem e a temperatura.
Converte
Funil em quadro, próxima ação com data, agenda e histórico. Cada avanço volta para a Meta otimizar as campanhas. Fechou: o cliente é criado sozinho.
Entrega
Checklist de entrada, produção da equipe, entregas do mês contra o contrato e conteúdo aprovado pelo cliente.
Mostra resultado
Relatórios no WhatsApp, resultado de cada post, portal do cliente e uma nota de saúde que avisa antes de alguém cancelar.
Cada pessoa vê só o que é dela. Até o WhatsApp.
Diretoria
Visão do negócio, carteira e configurações: MRR, lucro, churn e clientes em risco.
Comercial
Cada um conecta o próprio número e só vê as próprias conversas, com o funil ao lado.
Tráfego
Abre o dia com alertas, saldo das contas e criativos para subir. Sem WhatsApp e sem financeiro.
Criação
Só as próprias demandas e o calendário de conteúdo, com briefing, links e prazos.
Financeiro
Mensalidades, DRE, lembretes de cobrança, Asaas e contratos.
Conectado com o que a agência já usa.
Escolha até onde o Colmeia vai na sua agência.
Comece pelo comercial e libere o resto quando a equipe estiver pronta.
Comercial
- CRM e funil de vendas
- Formulários com agendamento
- Leads dos formulários da Meta no funil
- WhatsApp e Direct, cada um no seu número
- Origem de cada venda
Agência
- Conteúdo com aprovação e publicação automática
- Relatórios, alertas e aviso de saldo dos anúncios
- Resultado de cada post
- Portal do cliente e relatórios agendados no WhatsApp
- Página de cada cliente com entregas e reuniões
- Produção da equipe e acesso por função
Completo
- Mensalidades lançadas sozinhas, DRE e lembretes de cobrança
- Cobranças pelo Asaas e contratos pelo Autentique
- Visão do negócio com MRR, churn e LTV
- Automações e processos da agência
Perguntas que as agências fazem.
O cliente precisa criar conta para aprovar os posts?
Não. Ele recebe um link, vê cada arte com a legenda e clica em Aprovar ou Pedir ajuste, direto do celular.
O Colmeia publica sozinho no Instagram?
Sim. Feed, Carrossel, Reels e Story saem no dia e horário marcados, no Instagram e no Facebook do cliente, depois da aprovação.
Funciona com a API oficial do WhatsApp?
Funciona com a API oficial da Meta e também com a Evolution API. Você escolhe na configuração.
Dá para ver o resultado dos posts publicados fora do Colmeia?
Sim. O Colmeia lê todos os posts do Instagram do cliente, inclusive os feitos direto no app, e mostra alcance, curtidas, salvamentos e compartilhamentos de cada um.
E se o saldo da conta de anúncio do cliente estiver acabando?
O Colmeia confere o saldo de hora em hora, calcula quantos dias ainda dá no ritmo atual e manda o aviso no WhatsApp para o gestor e para o cliente no limite que você escolher.
Cada pessoa da equipe usa o próprio WhatsApp?
Sim. Cada pessoa conecta o próprio número e vê só as próprias conversas. Quem não trabalha com atendimento não vê nenhuma mensagem.
Dá para saber de qual anúncio veio cada lead?
Sim. Leads dos formulários da Meta, do clique para o WhatsApp e dos links rastreados chegam com a campanha e o criativo de origem. Na tela de Origens e vendas você vê quais anúncios viraram contrato.
O Colmeia devolve as informações para a Meta?
Sim, pela API de Conversões. Cada etapa do funil (lead, contato, lead qualificado, agendamento e venda com valor) é enviada sozinha, direto do servidor. Com esse retorno, a Meta aprende quem vira cliente e otimiza as campanhas para trazer mais pessoas assim.
Os relatórios de anúncios vêm de onde?
Direto do Gerenciador de Anúncios da Meta. Você liga cada conta ao cliente uma vez, e os números passam a aparecer por mês e por dia.
Toda a equipe vê o financeiro?
Não. Cada pessoa tem uma função (diretoria, tráfego, social media, design, vídeo) e só vê a área dela. Financeiro, carteira e valores ficam só com a diretoria.
Quem criou o Colmeia?
A Bee Agência Digital, para organizar a própria rotina. Tudo que está aqui é usado todo dia por uma agência de verdade.
Pronto para tirar a agência das planilhas?
Agende uma demonstração de 30 minutos. A gente mostra o Colmeia funcionando com a rotina de uma agência real.